[Karlsruhe Institute of Technology has become the first German university to sign the Compact for Open-Access Publishing Equity. The official announcement is reprinted below. KIT is a member of the Helmholtz Association, which has also expressed its support of COPE.]
KIT signs the international Compact for Open Access Publishing Equity (COPE) and now is among the renowned international supporters of open access publishing.
On the occasion of the worldwide Open Access Week, important news are reported by Karlsruhe Institute of Technology (KIT): The Presidential Committee of KIT as the first German research institution signed the Compact for Open Access Publishing Equity (COPE) on October 26. The COPE international initiative was initiated by leading US universities, e.g. Harvard and MIT, and is an important element for supporting open access publishing: By their signature, the participating education and research institutions undertake to establish at their institutions sustainable mechanisms for the complete or partial take-over of open access publication fees. COPE leaves the choice of methods and models of implementation to every institution.
By signing COPE, KIT makes another important step towards supporting sustainable science communication with new types of open access publishing to improve free access to scientific findings. Establishment of new, special open access funds is necessary, as publishing companies charge a fee for the publication and organization of quality assurance, which is to be paid by the authors or their institutions. Although this publication fee ensures the price transparency of the scientific journal market distorted by oligopolies, which has long been demanded by libraries, it also prevents many scientists from publishing in open access journals. Establishment of the special publication fund initiated by COPE will reduce the obstacles to open access publishing in the long term and facilitate the decision of scientists in favor of publishing in a journal of this type.
The decision of the Presidential Committee to join COPE is based on previous fruitful work at KIT, where the ideas of COPE have already been implemented since the beginning of this year. In early 2011, the KIT publication fund was established. It is administrated by the KIT Library and supports publications in peer-reviewed journals with publication fees of less than EUR 2000. Financing is based on funds granted by the German Research Foundation (DFG) that has been providing funding for the establishment of a central, institutional publication fund under a special funding line since 2009.
Based on these previous activities, joining of COPE is aimed at supporting the new infrastructure measures relating to the KIT publication fund and at turning this scheme into a permanent funding structure.
Passend zur weltweiten Open Access Week hat das Präsidium des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) am 26. Oktober den Compact for Open Access Publishing Equity (COPE) unterzeichnet.
Das KIT als erste deutsche Forschungseinrichtung, die COPE unterzeichnet hat, reiht sich damit ein unter die Förderer des zukunftsträchtigen Open-Access-Publikationswegs.
Die internationale Initiative COPE wurde von führenden US-Universitäten wie Harvard und MIT initiiert und ist ein weiterer Baustein für die Förderung des Open-Access-Publizierens: Durch die Unterzeichnung verpflichten sich die teilnehmenden Bildungs- und Forschungseinrichtungen, in ihren Institutionen nachhaltige Mechanismen der vollständigen oder teilweisen Übernahme von Open-Access-Publikationsgebühren einzurichten. Der COPE lässt jeder Einrichtung bei der Wahl der Methoden und Modelle der Umsetzung freie Hand.
Mit der Unterzeichnung geht das KIT einen weiteren, wichtigen Schritt hin zur Förderung einer nachhaltigen Wissenschaftskommunikation, die neue Publikationsformen im Umfeld des Open-Access-Publizierens fördert und so den freien Zugang zu wissenschaftlichen Erkenntnissen verbessert: Der Aufbau neuer, spezieller Open-Access-Fördertöpfe ist notwendig, da Verlage in der Regel von Autoren beziehungsweise ihren Einrichtungen eine Gebühr für die Publikation und Organisation des Qualitätssicherungsprozesses verlangen.
Diese Publikationsgebühr bringt zwar endlich die von Bibliotheken lang geforderte Preistransparenz in den von Oligopolen verzerrten wissenschaftlichen Zeitschriftenmarkt, aber sie hält auch viele Wissenschaftler davon ab, in Open Access Journals zu publizieren. Die Einrichtung der vom COPE initiierten speziellen Förderungsfonds baut so langfristig Hemmnisse gegen das Open-Access-Publizieren ab und erleichtert Wissenschaftlern die Entscheidung für die Veröffentlichung in einer Zeitschrift nach diesem Geschäftsmodell.
Der Beitrittsbeschluss des Präsidiums baut auf fruchtbaren Arbeiten am KIT auf, denn hier werden die Ideen des COPE bereits seit Beginn des Jahres in die Tat umgesetzt: Seit 2011 existiert der von der KIT-Bibliothek verwaltete KIT-Publikationsfonds, der Veröffentlichungen in peer-reviewed-Zeitschriften mit Publikationsgebühren von unter 2000 Euro bezuschusst. Die Finanzierung erfolgt aus Mitteln der Deutschen Forschungsgemeinschaft, die seit 2009 über eine spezielle Förderlinie finanzielle Mittel für den Aufbau von zentralen, institutionseigenen Publikationsfonds bereitstellt.
Der Beitritt zu COPE soll aufbauend auf diesen praktischen Vorarbeiten auch ein Zeichen setzen, damit die neuen infrastrukturellen Maßnahmen, die mit der Etablierung des KIT-Publikationsfonds verbunden waren, am KIT verstetigt und in eine dauerhafte Förderstruktur überführt werden.